Zaščita podatkov
POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o.
(verzija oktober 2021)
1. Kdo smo
Spletno stran www.stajerski-inz.si upravlja Štajerski inženiring d.o.o, Hočka cesta 31h, 2311 Hoče (Matična številka 1808656000, davčna številka SI90241690). Politiko zasebnosti smo pripravili z namenom posredovanja informacij o zbiranju in procesiranju osebnih podatkov, kadar obiskovalec brska po spletni strani in sicer www.stajerski-inz.si. Ravnanje z osebnimi podatki se obravnava v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1) in Splošno uredbo EU o varstvu podatkov.
2. O Politiki varstva osebnih podatkov
Namen Politike varstva osebnih podatkov ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o. (v nadaljevanju: “Politika varstva osebnih podatkov”) je seznanitev uporabnikov storitev ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o. ter drugih oseb (v nadaljevanju poimenovani tudi: ”posamezniki”) z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani družbe ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o., Hočka cesta 31 h, 2311 Hoče (v nadaljevanju: “ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o.”) ter pravicami posameznikov na tem področju. Podjetje nudi posebno skrb varnosti vaših osebnih podatkov. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z vašimi osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Hkrati ta Politika varstva osebnih podatkov dodatno pojasnjuje soglasje, ki ste ga podali za obdelavo vaših osebnih podatkov.
V Politiki varstva osebnih podatkov so skladno z Uredbo EU o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “Splošna uredba o varstvu podatkov”), zajete naslednje informacije: – kontaktne informacije podjetja, – namene, podlage in vrste obdelave različnih vrst osebnih podatkov posameznikov, – čas hrambe posameznih vrst osebnih podatkov, – pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, – pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, – veljavnost Politike varstva osebnih podatkov.
3. Katere podatke zbiramo
Spletna stran www.stajerki-inz.si če ste le obiskovalec spletne strani, o vas zbira podatke le z uporabo piškotkov več o tem v poglavju “Piškotki”. Če ste uporabnik storitev ali naročnik storitev, ki jih nudi podjetje, o vas zbiramo tudi druge osebne podatke, ki jih potrebujemo za izvajanje storitev, ki ste jih naročili oz. ki jih uporabljate. Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namen odgovarjanja na vaša vprašanja preko kontaktnega obrazca, zaradi Google Analitike (spremljanje obiskovalcev preko piškotov) in zaradi Facebook Pixla (možnost oglasov v prihodnje). Ob poslanih elektronskih sporočilih iz vaše strani si hranimo e-pošto v nabiralniku za podatke in zbirnem info mailu. Za namen odgovarjanja na vašo elektronsko pošto hranimo:
- naslov elektronske pošte,
- ime,
- priimek.
Osebne podatke strank, ki nam na spletni strani preko kontaktnega obrazca oddajo sporočilo, bomo uporabili izključno za odgovor na zastavljeno vprašanje oziroma povpraševanje.
Zaradi Google Analitike spremljamo število obiskovalcev. Zaradi možnosti, da bomo v prihodnje oglaševali imamo nameščen Facebook Pixel.
3. Katere podatke zbiramo
- Obdelava na podlagi pogodbe: v okviru izvrševanja pogodbenih pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti podjetja obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene: identifikacijo posameznika, pripravo ponudbe, sklenitev pogodbe, za zagotovitev naročenih storitev, obveščanje o morebitnih spremembah, dodatnih podrobnostih in navodilih za uporabo storitev, za reševanje morebitnih tehničnih težav, obračunavanje storitev ter za druge namene, potrebne za izvajanje ali sklepanje pogodbenega razmerja med podjetjem in posameznikom. Pri obračunavanju storitev, na podlagi davčnih predpisov, pridobimo in obdelujemo za pravilno izdajo računa še vaš naslov.
- Obdelava na podlagi zakona: Na podlagi zakonitega interesa uporabljamo vaše osebne podatke za odkrivanje in preprečevanje goljufive uporabe in zlorabe storitev, nadalje v okviru zagotavljanja stabilnega in varnega delovanja našega sistema in storitev, pa tudi za namene izvajanja ukrepov informacijske varnosti, izpolnjevanja zahtev v zvezi s kakovostjo storitev ter odkrivanje tehničnih okvar sistemov in storitev. Na podlagi zakonitega interesa uporabljamo vaše osebne podatke tudi za namene morebitnih izvršb, sodne in izvensodne izterjave. V skladu s Splošno uredbo lahko podjetje v primeru suma zlorab v primernem in sorazmernem obsegu obdeluje podatke o posameznikih za namen identifikacije in preprečevanja morebitnih prevar ali zlorab ter lahko, če je to primerno, te podatke posreduje tudi drugim ponudnikom tovrstnih storitev, poslovnim partnerjem, policiji, državnemu tožilstvu ali drugim pristojnim Za namen preprečitve prihodnjih zlorab oziroma prevar se podatki o zgodovini ugotovljenih zlorab oziroma prevar v povezavi s posameznikom, kamor sodijo podatki o naročniškem razmerju ter na primer IP naslov, lahko hranijo še pet let po prenehanju poslovnega razmerja.
- Obdelava na podlagi soglasja za obdelavo osebnih podatkov: Obdelava podatkov lahko temelji tudi na vašem soglasju, ki ste ga posredovali podjetju. Namen takšnega obveščanja je, da se storitve čim bolj približajo vašim potrebam in željam in da jim s tem povečamo uporabno vrednost za vas.
Piškotki/storitev analiziranja podatkov na spletnih straneh
- Piškotki (ang. cookies) so majhne tekstovne datoteke, ki jih spletno mesto naloži na vaš računalnik. Nekateri piškotki so nujno potrebni za delovanje spletnih strani. Piškotki ne vsebujejo nobenih osebnih ali drugih podatkov, ki bi jih bilo mogoče uporabiti za identifikacijo uporabnika.
- Namen: nemotena uporaba in delovanje spletne strani, izboljšanje ponudbe storitev in uporabniške izkušnje, analiza uporabe spletne strani in neposredno oglaševanje.
- Pravna podlaga: soglasje (6. člen 1. odstavek točka a.) Splošne odredbe o zaščiti podatkov), legitimni interes predvsem za izboljšanje lastnih storitev v korist uporabnika (6. člen 1. odstavek Splošne odredbe o zaščiti podatkov).
- Obdelujejo se naslednji podatki: IP naslov, datum in čas poizvedbe, časovna razlika od GMT, vsebinska poizvedba (direktna stran), stanje pristopa / pristopna koda HTTP, količina prenesenih podatkov, ki jih zahteva spletno mesto, brskalnik, operacijski sistem in vmesnik, jezik in različica programske opreme brskalnika, geografska lokacija uporabnika. To so izključno neosebni podatki. Pridobljene podatke je nemogoče dodeliti konkretnim osebam. Pregled uporabe podatkov, ki jih uporablja podjetje Google z namenom uporabe orodja Google Analytics, preverite tukaj. Piškotki orodja Google Analytics se shranijo na računalniku vsakega obiskovalca, obiskovalec lahko to prepreči s svojimi nastavitvami brskalnika; ti. piškotke je možno kadarkoli izbrisati. Pregled uporabe podatkov, ki jih uporablja podjetje Facebook pri uporabi FB Pixla, lahko preverite tukaj.
- Trajanje shranjevanja: čas trajanja shranjevanja določenih piškotkov je naveden v spodnji tabeli.
- Prejemnik / kategorije prejemnika: obdelovalci naročila.
Popis piškotkov, ki se uporabljajo po nazivu, vrsti, namenu in trajanju:
NAZIV | VRSTA | NAMEN | TRAJANJE |
PHPSESSID | Splošni | PHP seja – piškotek za delovanje spletne strani | Do poteka seje |
pll_language | Splošni | Nastavitev za jezik | 11 mesecev |
fr | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 3 mesece |
_ga | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 2 leti |
_gat_UA-XXXXXXXX-X | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | seja |
_gid | Analitični | Spremljanje statistike ogledov in posodobljenega stanja na spletni strani | 24 ur |
IDE | Oglaševalski | Uporaba za predstavitev uporabnikom z oglasi, ki so zanje ustrezni glede na uporabniški profil | 1 leto |
_fbp | Oglaševalski | Facebook piškotek za pripravo ciljanih oglasov | 3 mesece |
- O uporabi piškotkov so uporabniki obveščeni ob prvem obisku spletnih strani, za uporabo nekaterih piškotkov prosimo uporabnika za njegovo privolitev. Uporabnik lahko svojo odločitev v zvezi z uporabo piškotkov na naši spletni strani kadarkoli spremeni, s klikom na Piškoti, v levem kotu naše spletne strani. Uporabnik lahko dovoljenja za namestitev piškotkov nastavi in kadarkoli spremeni, prilagodi ali prekliče tudi v svojem brskalniku, s katerim dostopa do spletnega mesta. V primeru zavrnitve piškotkov, bomo na vašo napravo namestili piškotek z namenom, da si to odločitev zapomnimo.
- Opozarjamo vas, da imate pravico v kateremkoli trenutku vložiti pritožbo zoper obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, skladno z 21. členom Splošne odredbe o zaščiti osebnih podatkov, iz kakršnegakoli razloga, ki izvira iz vaše specifične situacije. To velja samo v primeru, če je obdelava podatkov potrebna za zaščito naših legitimnih interesov ali legitimnih interesov tretje osebe (6. člen 1. odstavek točka f.) Splošne odredbe o zaščiti podatkov).
5. Obdobje hrambe osebnih podatkov
Obdobje hrambe podatkov je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje obdelani oziroma do poteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe ali do preklica privolitve posameznika .
6. Pravice posameznikov v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov
Uresničevanje vaših pravic v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov vam zagotavljamo brez nepotrebnega odlašanja. O vaši zahtevi bomo odločili v enem mesecu po prejemu vaše zahteve. V primeru kompleksnosti in večjega števila zahtev lahko rok podaljšamo za največ dva dodatna meseca. Če podaljšamo rok, vas o vsakem takem podaljšanju obvestimo v enem mesecu od prejema zahtevka skupaj z razlogi za zamudo. Zahteve v zvezi z uresničevanjem vaših pravic sprejemamo na elektronski naslov info@stajerski-inz..si ali po pošti na naslov ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o., Hočka cesta 31 h, 2311 Hoče. Kadar zahtevo predložite z elektronskimi sredstvi, vam informacije, kadar je mogoče, zagotovimo z elektronskimi sredstvi, razen če ne zahtevate drugače. Kadar obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto posameznika, ki predloži zahtevo v zvezi s kakšno od njegovih pravic, lahko zahtevamo zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Omogočamo vam naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov: (i) pravico do dostopa do podatkov (ii) pravico do popravka (iii) pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«) (iv) pravico do omejitve obdelave (v) pravico do prenosljivosti podatkov (vi) pravico do ugovora (i) pravica do dostopa do podatkov. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov: Morebitno pritožbo, v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov, lahko pošlje na elektronski naslov info@stajerski-inz..si ali po pošti na naslov ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o., Hočka cesta 31 h, 2311 Hoče. V primeru, da o vaši zahtevi ne odločimo v zakonskem roku ali vašo zahtevo zavrnemo imate možnost vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu. Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov
Podjetje si pridržuje pravico do spremembe te Politike varstva osebnih podatkov. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na uradni spletni strani ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o. 30 dni pred pričetkom veljavnosti le-tega. V primeru vprašanj o Politiki varstva osebnih podatkov ali o podatkih, ki jih o vas hranimo, nam pišite na e-poštni naslov info@stajerski-inz.si ali po pošti na naslov ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o., Hočka cesta 31 h, 2311 Hoče.
7. Veljavnost Politike varstva osebnih podatkov
Ta Politika varstva osebnih podatkov je objavljena na spletnih straneh ŠTAJERSKI INŽENIRING d.o.o. in velja od 30.10.2021.
